Det finnes en lang rekke prosesser som bedrifter sies å måtte lykkes med for å lykkes generelt. Markedsføring, finanser, regnskap og rekruttering er blant de mest åpenbare disiplinene som bedrifter flest velger å dytte ressurser inn mot. Allikevel finnes det langt flere prosesser enn dette, men disse blir ofte stående på sidelinjen. Noen av disse disiplinene er naturligvis ikke så viktige, men enkelte kan være helt essensielle for en bedrift sin suksess i tiden fremover.
En av de viktigste prosessene som blir oversett altfor ofte, og faktisk ofte fører til bedriftens fall, er disiplinen informasjonslagring. Kort og godt handler informasjonslagring om å lagre den informasjonen bedriften har opparbeidet seg. Dette kan være alt fra patenter på avanserte og tekniske produkter til en ide om hvordan en kan motivere de ansatte. Informasjonslagring er rett og slett beinmargen til hvordan bedriften har oppnådd suksess. Derfor er det helt essensielt at en bedrift initierer denne disiplinen.
Benytt deg av riktige verktøy
Det viktigste innen informasjonslagring er å benytte deg av et bredt spenn med verktøy. Her er databaser meget populært, der du kan lagre store mengder data for bedriften. Lagring i skyen har også blitt mer populært, der en tjeneste slik som Google Disk virkelig har fått grobunn. Her kan store mengder informasjon lagres, og det uten fare for datatrøbbel. Om din datamaskin skulle gå fyken, så vil dine filer fortsatt være lagret i skyen.
Det aller beste verktøyet for informasjonslagring, og ikke minst overføring, er derimot ikke de digitale verktøyene som har kommet over årene. I stedet er det menneskene som er det viktigste verktøyet. Spesielt den eldre garde innenfor enhver bedrift sitter på massive mengder med kunnskap om hvordan bedriften lykkes. Derfor er det helt essensielt at denne informasjonen overføres til yngre ansatte før den erfarne velger å ta hatten sin og gå. Bedrifter som ikke lykkes med denne overføringen taper massive mengder med informasjon, og faktisk har dette vært grunnen til mange bedrifters fall.
Overfør og lagre informasjon i syklus
For å beholde den mengden informasjon som en bedrift har, så er det derfor viktig å både benytte seg av sikre, digitale verktøy, så vel som menneskene innad i organisasjonen. Overføringen er faktisk vel så viktig som lagring digitalt, nettopp fordi mye informasjon faktisk ikke kan lagres digitalt. Enkelte prosesser og ideer ligger i underbevisstheten, og denne informasjonen kan ofte kun overføres ved skygging av den aktuelle ansatte. Derfor er det en meget god ide å be de yngre ansatte skygge de eldre på jobben.
Neste gang du planlegger strategien for din bedrift, så bør du absolutt gi informasjonslagring ekstra oppmerksomhet. Selv om markedsføring, finans, regnskap, rekruttering, og mange andre disipliner er de aller mest populære å ta tak i, så hjelper det fint lite å være god her hvis den kunnskapen du har innen alle feltene går tapt. Mange bedrifter har feilet på dette punktet, og resultatet har til tider vært skremmende. Velg derfor å lagre informasjonen til din bedrift i dag!
